- Élaborer un plan de classement de vos documents.
- Classer vos documents.
- Archiver vos papiers administratifs.
- Numériser vos documents (archivage électronique).
Dressant un inventaire de vos données :
Faire un inventaire complet de vos données. Localiser vos fichiers, déterminer leur degré de confidentialité, leur nature et leur taille.
Automatisant et testant vos sauvegardes :
Afin de vous assurer que le système mis en place fonctionne correctement, il faut veiller à automatiser et à tester vos sauvegardes. Déterminer la fréquence de vos sauvegardes (jour, heure) et vérifier qu’elles se sont effectuées correctement. Ne pas attendre un sinistre pour vous rendre compte que vous avez sauvegardé les mauvais fichiers ou que votre sauvegarde est corrompue.
Sécurisant les postes de travail :
Penser à configurer les machines de vos employés afin d’augmenter la sécurité des données.
Faire en sorte par exemple que les appareils se verrouillent automatiquement après un certain temps d’inactivité, et réguler l’utilisation des ports USB.
Mettre en place des procédures de sauvegarde
Renforçant les accès depuis les appareils mobiles :
L’émergence des Smartphones et des tablettes est synonyme de nouvelles opportunités, mais aussi de nouvelles menaces. Mettre en place des procédures destinées à renforcer la sécurité des appareils mobiles, par exemple en imposant l’utilisation d’un mot de passe en accord avec la politique de sécurité de votre entreprise.